El motivo es que la imagen escaneada era simplemente eso, una imagen, y no contaba con la información digital necesaria para que un programa de edición de texto pudiera reconocer los caracteres presentes en la imagen.
Por suerte, sin embargo, todo esto ha cambiado. Ahora, un programa para escanear nos puede permitir pasar el texto a formato digital si cuenta con una herramienta llamada OCR. Esta herramienta está diseñada para reconocer los caracteres de cualquier texto, de modo que podamos trabajar con el texto en cualquier programa como haríamos con un texto Word normal. ¡Por eso estos editores PDF son tan necesarios hoy en día!
Wondershare PDFelement es un editor de PDF que cuenta con estas y muchas otras herramientas a disposición de sus usuarios. Este editor puede digitalizar texto escaneado desde un documento en papel o, incluso, desde fotografías. ¡Imagina lo cómodo que te resultaría escanear cualquier libro y poder trabajar con el texto como harías con cualquier documento de Word!
La combinación entre PDF y OCR es esencial para la productividad
Pese a que los documentos PDF están diseñados sobre todo para presentar un documento o imprimirlo con una gran cohesión visual, en los últimos años es cada vez más frecuente que tengamos que hacer distintas ediciones y modificaciones en ellos. Esto puede pasar por editar el texto, cambiar las imágenes, ajustar el formato, o cualquier otra cosa. Por eso, contar con un editor que incluya un escáner PDF es fundamental.
Un editor de texto como Wonderhsare PDFelement nos permite hacer esta y muchas otras cosas gracias a su potente software con OCR incorporado. De este modo, con PDFelement podremos disfrutar de una de las mejores herramientas de escaneo para convertir al formato digital cualquier texto con el que necesitemos trabajar. Luego podremos editar este texto en la misma aplicación para crear documentos presentables y manejables.
¿Qué es y cómo funciona el escaneo de PDF?
Un programa para escanear documentos que incluya un sistema OCR permite no solo escanear el texto como imagen, sino que añade además una segunda capa de procesamiento donde la imagen escaneada es ‘leída’ por su sistema para detectar cada carácter presente en ella. Este sistema sirve para que el texto de la imagen sea interpretado por el software y traducido en texto editable, que luego puede exportarse a cualquier otra aplicación.
Los programas más básicos de escáner OCR simplemente tratan de interpretar cada letra contrastándola con una base de datos para tratar de diferenciarlas. Pero los sistemas OCR más avanzados también incorporan una inteligencia artificial que luego contrasta el texto escaneado con un diccionario para corregir cualquier desajuste en las palabras y presentar un texto coherente y bien redactado.
Los principales usos del OCR y el escaneo de PDF
Gracias a la versatilidad que nos ofrecen los sistemas OCR, podemos disfrutar de una amplia variedad de usos con ellos. Por esta razón estos sistemas son utilizados en todo tipo de empresas y organizaciones para agilizar un sinfín de procesos, desde la digitalización de libros antiguos hasta el intercambio de documentos empresariales.
- Digitalización de libros. Las principales bibliotecas del mundo hacen uso de sofisticados sistemas OCR para digitalizar sus libros y garantizar que el texto que contienen pueda sobrevivir al material del que están hechos. Por eso la digitalización de los libros más antiguos se beneficia tanto de los sistemas OCR, ya que no solo protege el contenido del libro, sino que permite su divulgación a través de internet.
- Estudios académicos. Los estudiantes que están trabajando en diferentes proyectos académicos pueden valerse de los sistemas OCR para escanear capítulos específicos de los libros empleados en su investigación. Esto facilita muchísimo la inclusión de las citas en las tesis académicas y en otros documentos similares.
- Documentos de empresa. Cualquier empresa de mediano o gran tamaño gestiona grandes volúmenes de documentos de todo tipo, entre los que se incluyen muchísimas facturas en papel y otros informes en formato no digital. Los sistemas OCR se utilizan entonces para escanear estos textos y garantizar su integración en una base de datos digital que facilite su uso entre diferentes oficinas.
- Traducción. Las recientes herramientas de traducción a través de la cámara del smartphone como Google Lens utilizan un sistema OCR que les permite reconocer los textos presentes en los letreros o documentos de cualquier lugar del mundo. Este es uno de los usos más prácticos de la tecnología OCR, y gracias a esta tecnología podemos viajar con mucha más seguridad.
¿Cómo escanear y editar libros con PDFelement?
Si quieres escanear un libro o cualquier otro documento en papel y transformar su contenido a formato digital, Puedes hacerlo muy fácilmente con Wondershare PDFelement. Este software cuenta con una tecnología OCR avanzada con la que vas a poder digitalizar cualquier texto en cuestión de segundos, y exportar su contenido a cualquier otro formato.
Para escanear un libro con PDFelement, solo necesitas hacer esto:
- Instala Wondershare PDFelement en tu ordenador.
- Ejecuta el software.
- Ve al menú ‘Inicio’ y elige la opción ‘desde el escáner’.
- Elige la fuente del escaneo.
- Configura las características del escaneo.
- Escanea el documento.
- Guarda el documento como PDF.
¡Ya está! Ahora podrás acceder al texto digitalizado de manera que podrás editar todo el contenido del PDF y usarlo según te convenga. Esto te permite exportar el texto del PDF a cualquier otro formato como un documento Word o un documento HTML, pero también puedes editar editarlo de manera directa en Wondershare PDFelement. ¡Por eso este software es prácticamente indispensable en cualquier organización y cualquier empresa!
Ventajas de escanear PDF con PDFelement
Hay pocas cosas que hayan cambiado tanto las dinámicas de trabajo de las universidades, las empresas o los gobiernos como la posibilidad de escanear documentos gratis y digitalizar sus contenidos mediante OCR. Contar con un texto en formato digital hace que sea mucho más sencillo exportarlo a cualquier otro formato, lo que agiliza el intercambio de la información a través de internet y permite que un documento en papel viaje mucho más deprisa.
Entre las ventajas del escaneo de PDF con PDFelement destacan:
- Enviar textos más fácilmente. Un texto digitalizado es mucho más sencillo de enviar por internet porque ocupa mucho menos espacio y puede enviarse en muchos formatos diferentes. Al digitalizar un texto con OCR podemos simplemente enviarlo como un correo electrónico, mientras que si lo enviáramos en formato de imagen podría ocupar demasiado espacio para enviarlo por este medio.
- Editar textos en PDF. Con Wondershare PDFelement puedes editar sobre la marcha cualquier documento escaneado con OCR. Esto supone una enorme ventaja con respecto a otros sistemas de escaneo, porque te permite insertar notas, corregir errores o añadir informaciones extra que resulte relevante en cada caso.
- Exportar textos a otros formatos. Aunque el formato PDF es uno de los más populares para trabajar con cualquier tipo de texto, hay muchos otros formatos con los que debemos trabajar casi a diario. La posibilidad de exportar cualquier documento escaneado a formatos como Word o HTML hace que este software sea especialmente valioso para cualquier organización.
- Preservar textos para la posteridad. En las universidades y los museos, así como en las principales bibliotecas del mundo, se hace necesario digitalizar miles de textos para impedir que desaparezcan debido a la degradación del medio en que se encuentran. Los libros antiguos merecen especial cuidado y atención. Digitalizarlos mediante OCR permite rescatar sus textos y asegurar que pasen a la posteridad.
¡Descubre una manera mucho más eficaz de trabajar con tus PDF gracias al escaneo OCR de PDFelement!
Los sistemas de escaneo OCR se encuentran entre las aplicaciones más utilizadas por las principales empresas y organizaciones de todo el mundo. La cantidad de tiempo que podemos ahorrar al digitalizar un texto que solo se encuentra en papel es impresionante, sobre todo en los casos en los que es necesario mover un gran volumen de información cada día. Por eso es tan importante contar con un software tan potente y versátil como PDFelement.
Wondershare PDFelement te permite escanear cualquier texto en papel y convertirlo a formato digital en cuestión de segundos. Además, su poderoso sistema de inteligencia artificial te servirá para corregir cualquier imperfección en el texto y garantizar que el sistema OCR escanea el texto de forma mucho más precisa. ¡Y no solo eso! Después podrás editar el texto utilizando el mismo software, o exportarlo a muchos otros formatos útiles.
¡Descarga ahora Wondershare PDFelement y descubre una manera mucho más rápida de trabajar con tus textos! Convertir cualquier documento en papel a un documento digital editable está al alcance de tu mano con PDFelement. Todo lo que necesitas es instalar este software para poder escanear, digitalizar, editar, exportar y perfeccionar todo tipo de documentos PDF en cuestión de minutos. ¡No esperes más, y consíguelo ahora!